2005年8月份，集裝箱公司紀(jì)委針對該司上半年貨物進(jìn)出庫管理存在漏洞等問題，對貨物進(jìn)出庫立項(xiàng)監(jiān)察，重點(diǎn)加強(qiáng)對貨物出庫的監(jiān)察管理。
為促進(jìn)各項(xiàng)工作扎實(shí)開展，該司成立了由公司紀(jì)委書記為組長，公司操作部和辦公室有關(guān)人員為組員的項(xiàng)目小組，對該項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)察，并督促操作部建立健全了《湛江港中海集司庫場管理辦法》(暫行)與《湛江港中海集司貨物出門證管理辦法》(暫行)，要求按以下規(guī)定對貨物出庫進(jìn)行監(jiān)察，堵塞漏洞。
一是出庫前核對。倉庫員根據(jù)貨物出庫單，外輪裝卸明細(xì)表或者沿海出口裝船貨物的港口作業(yè)委托單、貨物交接清單、裝船配載計(jì)劃表等核對貨堆前的貨堆標(biāo)簽及貨物拴掛運(yùn)輸標(biāo)志，確認(rèn)單、貨相符，才能開始發(fā)貨作業(yè)。
二是發(fā)貨。倉庫員按有關(guān)單證記載貨名、數(shù)量及提貨期限發(fā)貨。貨物出庫時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)做好核對和記錄。對裝火車作業(yè)的散裝貨物，要做好與路方會簽制度，明確交接責(zé)任。在作業(yè)完畢后，必須逐卡核對貨物是否錯(cuò)裝，逐卡登記卡號，絕不允許作業(yè)未完成前就在裝貨理貨單上批注卡號。
三是單證處理。發(fā)貨后要與提貨人、理貨公司或承運(yùn)人(由貨方委托)辦妥交接手續(xù)和汽車提貨出門證。倉庫員填寫裝貨理貨單，在貨物進(jìn)出庫單或作業(yè)委托單上批注裝船、裝車或裝箱數(shù)量和日期，在國外進(jìn)口貨物出庫單以及與水路無關(guān)的貨物進(jìn)出庫單上批注出庫數(shù)量和日期。
四是填寫出庫記錄。出庫貨物辦完交接后，在貨堆標(biāo)簽中注銷數(shù)字，用電腦錄入數(shù)據(jù)。檢算員根據(jù)倉庫員填寫的單據(jù)在出入庫臺帳上修正庫存記錄，并及時(shí)核對電腦數(shù)據(jù)，做到單據(jù)、臺賬、電腦、出門證四項(xiàng)一致。（集司辦）